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Mejora de la gestión de clientes: por qué su negocio de Forex necesita un CRM

27.2.2024
12m
Improving Client Management: Why Your Forex Business Needs a CRM

Un sistema CRM en las empresas de corretaje es un componente central, ya que ayuda a gestionar la comunicación con los clientes, así como las comunicaciones internas y externas. Corredores de divisas utilice el software CRM para mejorar el servicio al cliente y gestionar los socios.

Un CRM exitoso puede ayudar a los corredores a obtener una ventaja competitiva y generar un buen retorno de la inversión. El CRM ayuda a los corredores a comprender y conectarse con los clientes, los comerciantes y los participantes novatos del mercado, mejorando las conexiones con los clientes actuales y potenciales.

En este artículo, analizaremos la industria de CRM de divisas, la función clave de los sistemas CRM y por qué su negocio de divisas necesita un CRM.

[[aa-key-takeaways]]

Conclusiones clave

  1. Un CRM para corredores de divisas ayuda a mantener las relaciones con los clientes existentes y a atraer nuevos clientes.
  2. El uso de un sistema de gestión de relaciones con los clientes tiene muchas ventajas, como la mejora del cumplimiento, la optimización de las operaciones, etc.
  3. Un buen software de CRM debe tener opciones de escalabilidad y flujo de trabajo automatizado, y debe integrarse fácilmente con otros sistemas.
  4. Para elegir un proveedor confiable de CRM para Forex, debe prestar atención a factores como la regulación y el KYC, las opciones de personalización y los precios.

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Entender el CRM

La gestión de las relaciones con los clientes, o CRM, es un concepto de gestión que implica crear y mantener relaciones con los clientes actuales y potenciales. Estos sistemas ofrecen varias funciones, que incluyen la administración de cuentas de clientes, la administración de datos de clientes, la automatización del marketing, la atención al cliente y la generación de informes y análisis.

El software CRM, específicamente el CRM Forex, está diseñado para que los equipos de ventas y marketing interactúen con las personas y aumenten los ingresos de la empresa. El CRM de divisas está diseñado específicamente para los corredores de divisas, que deben interactuar con miles de operadores de divisas a diario para obtener servicios de soporte, promociones y ventas.

Los sistemas CRM de Forex ayudan a los corredores de divisas a gestionar los datos y las relaciones con los clientes, lo que les permite gestionar la adquisición, retención y conversión de clientes.

Estos sistemas proporcionan una visión integral de la base de clientes del corredor, lo que agiliza las operaciones comerciales. Rastrean las cuentas, las transacciones, las preferencias y las interacciones, lo que garantiza relaciones sólidas con los clientes e interacciones eficientes con los clientes.

The functions a CRM system can perform

El software Forex CRM puede ofrecer soporte al cliente, lo que permite a los equipos centrarse en tareas importantes y mejorar la productividad. Con la llegada de los chatbots, el software CRM de Forex puede gestionar la mayoría de las funciones de atención al cliente y resolver los problemas de los clientes en tiempo real, lo que permite a los equipos centrarse en objetivos más importantes.

FX CRM también puede reducir el costo de las operaciones al permitir que las empresas administren las operaciones con un equipo más pequeño y eficiente. Al eliminar la necesidad de interacciones y llamadas personales, el CRM elimina la necesidad de grandes equipos y permite operaciones más eficientes.

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Dato rápido

El CRM facilita a los operadores el retiro y el depósito de fondos fácilmente al conectarlos a las plataformas de pasarela de pago y a las cuentas de comerciantes de divisas de los corredores de divisas.

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Por qué su negocio de Forex necesita un CRM

El CRM es una herramienta valiosa para que los corredores comprendan las necesidades de sus clientes y atraigan a más operadores. Clasifica a los clientes potenciales en función de factores como la región, el importe del depósito y el idioma, lo que permite al equipo de ventas planificar estrategias. Las herramientas de CRM también permiten a los corredores monitorear las actividades de los comerciantes y mantener el control sobre sus sistemas.

Benefits Of Using CRM Software

En general, el software CRM es esencial para impulsar el éxito de su corretaje de divisas. Entre las muchas ventajas que tienen los CRM, estas son las más destacables:

Experiencia de cliente mejorada

Las empresas de Forex confían en la satisfacción del cliente para tener éxito. Un sistema de CRM puede mejorar la experiencia del cliente al proporcionar una base de datos centralizada con la información de los clientes, lo que permite interacciones personalizadas, campañas de marketing y soluciones a medida. Un nivel tan alto de personalización aumenta la lealtad de los clientes, la repetición de negocios y las referencias positivas de boca en boca.

Cumplimiento mejorado

La industria de divisas está altamente regulada y un sistema de CRM puede ayudar a las empresas a mantener el cumplimiento al proporcionar una base de datos centralizada con la información de los clientes, incluidos los documentos de identificación, el historial de transacciones y perfiles de riesgo, que puede ayudar a cumplir KYC y Normativa AML.

Operaciones simplificadas

Un negocio de divisas puede llevar mucho tiempo debido a las numerosas tareas administrativas. Una solución de CRM mejora la eficiencia en la negociación de divisas al agilizar los procesos internos, reducir los errores manuales y agilizar tareas como el proceso de incorporación de clientes y las transferencias de fondos.

Un sistema CRM puede automatizar estas tareas, liberando tiempo del equipo para las más importantes. Esto agiliza las operaciones, reduce los errores y mejora la eficiencia. Además, un sistema CRM ofrece datos y análisis en tiempo real, lo que permite tomar decisiones informadas y optimizar los procesos empresariales. Este sistema también puede proporcionar información valiosa para la toma de decisiones.

Escalabilidad empresarial

Un CRM de Forex permite una fácil expansión de los servicios y dar cabida a más clientes a medida que crece su negocio de Forex.

Aumento de la rentabilidad

Un sistema CRM puede aumentar la rentabilidad al mejorar las tasas de retención de clientes y reducir los costos de adquisición. Ofrece interacciones personalizadas, lo que aumenta la lealtad de los clientes y aumenta los ingresos y el valor de por vida. También ayuda a identificar oportunidades de ventas cruzadas y adicionales, lo que aumenta aún más los ingresos. La automatización de las tareas administrativas puede reducir los costos operativos y, por lo tanto, aumentar las ganancias.

Comunicación mejorada

La comunicación efectiva es crucial en la industria de divisas, ya que influye significativamente en las decisiones comerciales. Un sistema CRM puede mejorar la comunicación con los clientes al proporcionar una plataforma centralizada para todas las comunicaciones, incluidos los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y los mensajes de chat. Puede integrarse con la plataforma de negociación, lo que mejora la transparencia y las actualizaciones en tiempo real.

Características imprescindibles de Forex CRM

Los sistemas CRM de Forex se utilizan tanto para el front-end como operaciones de back-office para gestionar los clientes de forma más fluida y aumentar la eficiencia en todos los departamentos.

La función de un paquete de software CRM de Forex comienza desde el registro hasta la inactivación, lo que significa que un buen sistema CRM tiene varias características. Esta es una lista de las características más comunes a las que debe prestar atención al elegir un CRM.

Key features of a CRM system

Funciones analíticas y de informes

Un sistema CRM es crucial para la toma de decisiones informadas en la industria del comercio de divisas. Un sistema CRM de Forex fiable debe incluir informes y análisis exhaustivos, que permitan obtener una visión profunda del comportamiento, las preferencias, los patrones de negociación y las tendencias del mercado de los clientes.

El sistema debe poder monitorear el desempeño empresarial, generar informes a pedido y programar entregas automatizadas para mayor comodidad.

Este profundo conocimiento ayuda a personalizar los servicios y las comunicaciones para satisfacer las necesidades de los clientes, lo que mejora la satisfacción y la lealtad. Un sistema CRM de primer nivel también debería analizar los patrones de negociación, lo que permitiría realizar ajustes proactivos a los cambios del mercado.

Flujo de trabajo automatizado

El flujo de trabajo automatizado simplifica las tareas y ahorra tiempo y dinero al activar acciones basadas en eventos como la apertura de cuentas y los depósitos, lo que libera valiosos recursos del equipo.

Integración con otros sistemas

Un sistema CRM de Forex confiable garantiza integración perfecta con otras plataformas, eliminando los procesos manuales redundantes y garantizando conexiones fluidas entre todos los sistemas operativos.

Administración de la información del cliente

El CRM para corredores de Forex debería simplificar la gestión de ventas y el marketing al proporcionar información del cliente, historial de compras, hábitos e información de contacto con un solo clic.

Personalización

Un CRM de Forex debe tener funciones personalizables que se puedan ajustar para adaptarse a sus procesos comerciales, garantizando un uso eficiente de los campos, los flujos de trabajo y los informes.

Un CRM que permite la personalización de habitación del comerciante con el logotipo y la combinación de colores de una agencia de corretaje puede ayudar a mantener una imagen de marca coherente en el sitio web, las redes sociales y el portal de clientes, lo que garantiza que los clientes vean una marca familiar y mejora la profesionalidad de la empresa de corretaje.

Gestión de socios

Un sistema CRM eficaz es crucial para gestionar las comisiones de los socios, garantizando la seguridad de la información de contacto y evitando el robo de datos. Ayuda a los IB y filiales a hacer crecer sus negocios de corretaje al ofrecer asociaciones, aceptar nuevos IB y ofrecer una mejor visión de los clientes. Un CRM con un portal de socios es esencial para el crecimiento, ya que permite a los IB acceder a las cuentas, convertir clientes potenciales y ayudar a los clientes a realizar depósitos.

Las soluciones CRM actualizadas automatizan los procesos, controlan las tarifas y los pagos y brindan acceso a los empleados con diferentes tipos de acceso. Los corredores exitosos suben y bajan en la cadena, lo que aumenta el número de socios. Un sistema de varios niveles también es eficaz para gestionar el acceso otorgado a los empleados.

Escalabilidad

La escalabilidad es crucial para los sistemas CRM de Forex, ya que permite a las casas de bolsa adaptarse a los crecientes volúmenes de datos y clientela. Un CRM escalable debe gestionar el aumento de la base de usuarios y los datos sin comprometer la velocidad de procesamiento ni la integridad de los datos. También debe adaptarse a la expansión de las funciones, ofreciendo opciones de personalización para alinear las funcionalidades con las cambiantes necesidades operativas.

Al priorizar la escalabilidad, las corredurías pueden satisfacer las demandas actuales y prepararse para el futuro frente a los cambios del mercado y las necesidades de los clientes.

Atención al cliente

Las relaciones con los clientes del mercado Forex dependen en gran medida de la atención al cliente. Un sistema CRM integral debe incluir una mesa de ayuda integrada, chat en vivo y soporte por correo electrónico.

La resolución rápida de los problemas técnicos es crucial para que las operaciones funcionen sin problemas, minimizando el tiempo de inactividad y garantizando que los servicios de corretaje estén operativos. Además, la formación y los recursos integrales pueden mejorar la eficacia de un sistema de CRM.

El acceso a programas de formación exhaustivos y a un amplio material de recursos ayuda a los equipos a entender el sistema y a utilizar sus funciones de forma eficaz, lo que mejora la productividad y la calidad del servicio al cliente.

Cómo elegir un proveedor de CRM confiable

En el competitivo mercado de corretaje, una solución de negociación CRM sólida es crucial para lograr operaciones eficientes, aumentar las ganancias y mejorar el servicio al cliente. La elección de un CRM de baja calidad inicialmente ahorra dinero, pero puede provocar errores y pérdidas, lo que lleva a los operadores a cambiar a otros corredores. Los factores clave a tener en cuenta al seleccionar un CRM incluyen:

Regulación y KYC

Los corredores deben cumplir con los requisitos regulatorios financieros para operar en el mercado y evitar multas y medidas punitivas. Una regulación crucial son los controles KYC.

Para garantizar el cumplimiento, los corredores deben elegir un CRM de Forex con funciones como la recopilación automática de datos, el marcado de alertas para cuentas que no cumplen con los requisitos, formularios personalizables, flujos de trabajo para la recopilación de información de los clientes y herramientas de informes para las revisiones periódicas de la administración. Este software ayudará a garantizar que todos los clientes cumplan con los estándares KYC.

Segmentación de clientes

Un CRM de divisas ofrece información valiosa sobre el comportamiento de los clientes, lo que permite comprender mejor el mercado objetivo. Puede segmentar a los clientes en función de la actividad comercial, la geografía o el idioma.

Este enfoque basado en datos permite realizar campañas específicas, aumentar las conversiones y mejorar el servicio de atención al cliente. Tener toda la información de los clientes en un solo lugar simplifica las respuestas a las consultas y problemas para los representantes de ventas y el personal de servicio al cliente.

Fijación

La elección del mejor CRM de Forex depende de su escalabilidad y precio, ya que cambiar de un software a otro puede resultar costoso e incómodo. Una buena solución debe satisfacer los requisitos mínimos de la organización sin cambios frecuentes. Otros factores a tener en cuenta son los límites de usuario, contacto y almacenamiento.

Una decisión bien investigada es crucial para garantizar un mantenimiento adecuado del flujo de trabajo para su negocio de corretaje. Una buena solución CRM de Forex debería poder adaptarse a los minúsculos requisitos de cualquier organización sin cambios frecuentes. Por lo tanto, es esencial considerar cuidadosamente estos factores antes de tomar una decisión.

Personalización

Un CRM de Forex debe tener funciones personalizables que puedan adaptarse a los procesos comerciales de una agencia de corretaje, garantizando un uso eficiente de los campos, los flujos de trabajo y los informes.

Los corredores de divisas pueden usar sistemas CRM diseñados para el software CRM de Forex para crear tipos de datos específicos, como clientes potenciales, cuentas y contactos. Las funciones personalizables del CRM de Forex pueden ayudar a crear un mejor ambiente empresarial.

Automatización

El flujo de trabajo automatizado simplifica las tareas y ahorra tiempo y dinero al activar acciones basadas en eventos como la apertura de cuentas y los depósitos, lo que libera valiosos recursos del equipo.

Opciones de integración y escalabilidad

Las soluciones de CRM escalables permiten una fácil adaptación al aumento de datos, usuarios y funcionalidad sin interrupciones significativas.

Reputación y experiencia en la industria

Evalúe la reputación del proveedor de CRM en la industria consultando reseñas, testimonios y comentarios de otras empresas. Es más probable que un proveedor con una sólida trayectoria brinde soluciones confiables. Además, tenga en cuenta la experiencia del proveedor en la industria de divisas, ya que un conocimiento profundo de las necesidades y desafíos específicos de las agencias de corretaje de divisas permite ofrecer soluciones personalizadas.

Los 3 mejores proveedores de CRM de Forex

La elección del mejor sistema CRM de Forex depende de factores como ofrecer una amplia gama de funciones, una buena reputación, facilidad de uso y una excelente atención al cliente. Estos son los 3 principales proveedores de CRM de divisas que pueden ser una buena opción para su corretaje.

top 3 CM provider

Núcleo B2

B2Core es un CRM innovador para empresas de Forex diseñado para impulsar la forma en que las firmas de corretaje realizan negocios. Ofrece procesos simplificados, información analítica mejorada y potentes herramientas de automatización para aprovechar todo el potencial de una organización.

B2Core es compatible con las principales plataformas de negociación como MetaTrader 4 y 5, pero también se puede usar para expandirse a otros mercados como OneZero, cTrader o Prime XM.

La plataforma simplifica la conectividad entre empresas y varios pasarelas de pago, lo que permite a los clientes utilizar tarjetas de crédito, transferencias bancarias y monederos electrónicos. También garantiza la seguridad y la fiabilidad con varios servidores y capas de seguridad contra ataques y fallos de funcionamiento.

La plataforma de atención al cliente de B2Core permite a las empresas centrarse en los comentarios de los clientes y abordar los problemas de forma independiente. Utiliza sistemas avanzados para proporcionar informes y estadísticas precisos, recopilar y almacenar información y optimizar la productividad con herramientas de establecimiento de objetivos y seguimiento del rendimiento. Al segmentar a los clientes en diferentes categorías, B2Core ayuda a descubrir los mercados adecuados para el éxito.

UpTrader

UpTrader es una solución CRM diseñada para corredores de divisas, que ofrece funciones como la gestión de clientes potenciales y clientes, la automatización de tareas, informes personalizables y capacidades de comunicación multicanal. Esto permite a los corredores gestionar todo el ciclo de vida del cliente, desde la adquisición de clientes potenciales y la aprobación de la cuenta hasta la incorporación.

El módulo de gestión de clientes potenciales de la plataforma ayuda a los corredores a capturar y organizar clientes potenciales de forma eficaz. Las completas funciones de gestión de clientes ayudan a almacenar y acceder a la información de los clientes, gestionar las cuentas y realizar un seguimiento de las actividades en una base de datos centralizada. La automatización de tareas agiliza las tareas rutinarias, liberando tiempo para actividades de mayor valor.

Los informes personalizables proporcionan información detallada sobre la cartera de ventas, las tasas de conversión y el comportamiento de los clientes, lo que permite tomar decisiones basadas en datos. Las capacidades de comunicación multicanal permiten a los corredores interactuar con los clientes a través del correo electrónico, el chat y las redes sociales. El CRM de UpTrader se adapta a los requisitos específicos de los corredores de divisas, lo que mejora la eficiencia y apoya el crecimiento empresarial.

CRM de CloudForex

CloudForex es una plataforma de CRM que ofrece cinco módulos: servicio, ventas, CMS, operaciones y marketing. Proporciona flexibilidad para el crecimiento y un rendimiento estructurado. El software prioriza el tiempo de los clientes y garantiza una implementación rápida en 92 horas.

También ofrece una aplicación móvil, Cabinet, que está disponible en las plataformas iOS y Android. CloudForex simplifica los procesos administrativos, como la apertura de cuentas y la realización de depósitos/retiradas.

Ofrece soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana y procedimientos KYC simplificados, lo que permite a los usuarios gestionar las operaciones sin necesidad de acceder a una computadora. La plataforma también ofrece una experiencia moderna y conveniente para corredores y clientes.

Conclusiones finales

Un sistema CRM es una herramienta crucial para que las empresas de divisas enriquezcan la experiencia del cliente, la productividad, la rentabilidad, el cumplimiento y la comunicación. Agiliza las operaciones, automatiza las tareas de gestión y ofrece soluciones personalizadas.

Un sistema CRM de Forex de alta calidad es crucial para las empresas en el clima competitivo actual. Permite realizar una amplia gama de funciones y proporciona una comprensión integral de la base de clientes, lo que permite convertir clientes potenciales en clientes.

Un sistema CRM confiable puede ayudar a reclutar nuevos comerciantes, adquirir nuevos clientes y garantizar la retención de clientes a largo plazo; estas son solo algunas de las razones por las que su empresa de divisas necesita un CRM.

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Preguntas frecuentes

¿Por qué mi empresa necesita un sistema CRM?

Un sistema CRM automatiza los flujos de trabajo, lo que permite a los equipos de marketing concentrarse en tareas estratégicas como crear campañas eficaces, analizar datos y probar enfoques basados en análisis. Puede solicitar una versión de demostración del software CRM de Forex al proveedor elegido para conocer sus beneficios para su negocio.

¿Qué sector necesita CRM?

El CRM se usa ampliamente en diversas industrias, como la inmobiliaria, la educación, el comercio electrónico, el derecho, la tecnología financiera y la banca.

¿Cuáles son los casos en los que no necesita un CRM?

Es posible que no sea necesario un sistema de CRM si recibe una pequeña cantidad de clientes potenciales semanalmente, tiene algunos clientes importantes o tiene algunos clientes clave, ya que administrarlos es más fácil y es posible que no sea necesario un sistema de CRM.

¿Cómo mejora el CRM la rentabilidad?

El CRM ayuda a identificar a los clientes lucrativos y su valor potencial de por vida, lo que mejora la rentabilidad al maximizar las relaciones con ellos, lo que los lleva a convertirse en defensores de su producto y empresa.

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